Aanvragen voor eretekenen moeten minimaal twee maanden voor de datum van uitreiking worden ingediend. Dit kan op twee manieren gebeuren:

1. per e-mail op het adres: eretekenen@nsgv-aartsbisdom.nl

2. per post op het adres: Eretekenen NSGV Aartsbisdom,
                                    Amersfoortseweg 10
                                    3705 GJ Zeist
 

Een aanvraag moet altijd zijn voorzien van:

• De naam van de parochie namens wie de eretekenen worden aangevraagd
• Per jubilaris de achternaam en de voornamen voluit
• Per jubilaris de aanduiding van het jubileum (12 ½, 25, 40, 50, 55 of 60 jaar) en eventueel welk ereteken wordt aangevraagd
• Het soort koor waarin de jubilaris(sen) zingt of zingen (dameskoor, herenkoor, gemengd koor of jongerenkoor)
• De datum waarop de eretekenen zullen worden uitgereikt